Qu’est-ce que ScanUp ? Que permet-il ?
ScanUp est une plateforme digitale qui permet de recueillir des données terrain, d’identifier les signaux faibles et de structurer une démarche d’amélioration continue de la santé au travail. ScanUp permet de détecter précocement les troubles musculo-squelettiques (TMS) et les risques psychosociaux (RPS) à partir des situations de travail réelles.
À qui s’adresse ScanUp ?
ScanUp s’adresse aux entreprises, collectivités, SPSTI, ergonomes, psychologues du travail et consultants HSE.
Pourquoi dépister les TMS et les RPS ?
Les TMS et les RPS sont parmi les premières causes d’absentéisme et de désorganisation. Le dépistage précoce permet d’agir avant l’apparition des arrêts de travail et des situations de dégradation.
Qui est 360SkillVue ? Quel est le lien avec ScanUp ?
360SkillVue est une entreprise spécialisée dans la prévention des risques professionnels. Elle a développé ScanUp, une plateforme dédiée au dépistage précoce des TMS et des RPS.
ScanUp remplace-t-il les actions existantes ?
Non. ScanUp complète les démarches de prévention en apportant des données terrain objectives.
Quel est l’objectif final de ScanUp ?
L’objectif est de détecter les risques plus tôt, d’identifier les vrais problèmes terrain et d’apporter des solutions adaptées pour réduire durablement l’absentéisme.
Quel est le modèle de contractualisation ?
ScanUp est proposé sous forme de packs de crédits ou de licences. Un devis est établi en amont, accompagné d’un accord de traitement des données (DPA) pour encadrer les aspects RGPD.
Quelle est la durée de validité des crédits ?
Les crédits sont valables pendant 12 mois à compter de leur activation. Les crédits non utilisés à l’issue de cette période sont perdus.
Peut-on tester la solution avant déploiement ?
Oui. Un essai gratuit est proposé afin de tester la plateforme sur un périmètre restreint.
ScanUp est-il adapté aux grands groupes ?
Oui. La solution est conçue pour s’intégrer dans des environnements multi-sites, avec des besoins de pilotage centralisé et de conformité.
Où sont hébergées les données ?
Les données sont hébergées en France sur une infrastructure certifiée HDS (Hébergement de Données de Santé).
Les données sont-elles anonymes ?
Oui. Les données sont uniquement analysées par des ergonomes et des psychologues du travail qualifiés, dans une logique de prévention primaire. Les résultats restitués à la direction sont anonymisés et agrégés. Aucune donnée individuelle n’est transmise.
Qui a accès aux données ?
Les données individuelles sont accessibles uniquement aux évaluateurs (psychologues du travail, ergonomes) et aux équipes techniques habilitées.
La solution est-elle conforme au RGPD ?
Oui. ScanUp est conforme au RGPD européen et à la nLPD suisse. Un DPA est mis à disposition pour encadrer les traitements.
Scan’Up est-il conforme aux exigences réglementaires ?
Oui. ScanUp s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de la santé au travail.
Comment se déroule un déploiement ?
Le déploiement est rapide. Un accès est ouvert au chef de projet, qui peut inscrire les collaborateurs en masse. Les premiers dépistages peuvent être réalisés immédiatement.
ScanUp remplace-t-il les enquêtes internes ?
Non. ScanUp complète les dispositifs existants en permettant de recueillir une parole plus authentique et qualitative.
Comment fonctionne le dépistage TMS ?
Le dépistage TMS repose sur un questionnaire guidé et une courte vidéo de la situation de travail réelle. L’analyse est réalisée par un ergonome qualifié.
Comment fonctionne le dépistage RPS ?
Le dépistage RPS associe un questionnaire structuré et un enregistrement audio, analysés par un psychologue du travail dans une logique de prévention.
Comment les collaborateurs accèdent-ils à la plateforme ?
Les collaborateurs accèdent à leur espace via un identifiant et un mot de passe. Ils peuvent ensuite déposer leur témoignage audio ou vidéo.
Les collaborateurs sont-ils accompagnés ?
Oui. Ils sont guidés par des vidéos de présentation et des consignes simples pour faciliter leur participation.
Le dispositif est-il compatible avec un usage terrain ?
Oui. La plateforme est accessible sur smartphone, ce qui permet une utilisation simple sur le terrain.
Que permet ScanUp concrètement ?
ScanUp permet de :
- ScanUp permet de :
- dépister les risques RPS et TMS
- recueillir la parole des collaborateurs via audio/vidéo
- analyser les situations de travail
- piloter les actions de prévention
ScanUp est-il une formation ?
Non. ScanUp est un outil de dépistage et de sensibilisation ciblée, avec des retours individualisés, permettant d’orienter les actions de prévention.
Comment sont analysés les dépistages ?
Les témoignages sont analysés par des professionnels qualifiés (psychologues du travail, ergonomes), qui réalisent une qualification du niveau de risque.
Quels indicateurs sont disponibles ?
La direction accède à un tableau de bord permettant de visualiser :
- les taux de dépistage positif
- les analyses par module
- les résultats par métier, service ou unité de travail
Existe-t-il un indicateur global ?
Oui. Le score ScanUp (taux de dépistage positif TMS/RPS) permet de piloter la prévention et de suivre l’évolution dans le temps.
Que reçoit l’entreprise après un dépistage ?
L’entreprise dispose d’un tableau de bord, d’une cartographie des zones de vigilance et d’un plan d’actions de prévention ciblé.
Les collaborateurs reçoivent-ils un retour ?
Oui, selon le dispositif choisi. Ils peuvent recevoir des recommandations personnalisées et, si nécessaire, être orientés vers un professionnel.
ScanUp peut-il s’intégrer à notre SIRH ?
Oui. ScanUp est déjà utilisé en complément de certains SIRH. Si votre outil n’est pas encore connecté, une intégration peut être mise en place avec votre éditeur.
Peut-on exporter les données ?
Oui. Les données agrégées peuvent être exportées pour analyse ou intégration dans vos outils internes.
Peut-on déployer ScanUp sur plusieurs entités ou pays ?
Oui. La solution est adaptée aux organisations multi-sites et multi-pays.