Was ist ScanUp? Was ermöglicht es?
ScanUp ist eine digitale Plattform zur Erhebung von Felddaten, zur Identifizierung schwacher Signale und zur Strukturierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Gesundheit am Arbeitsplatz. ScanUp ermöglicht die Früherkennung von Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) und psychischen Belastungen (Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung) auf Basis realer Arbeitssituationen.
An wen richtet sich ScanUp?
ScanUp richtet sich an Unternehmen, Kommunen, betriebsärztliche Dienste, Ergonomen, Arbeitspsychologen und HSE-Berater.
Warum sollten MSE und psychische Belastungen frühzeitig erkannt werden?
Muskel-Skelett-Erkrankungen und psychische Belastungen gehören zu den Hauptursachen für Fehlzeiten und organisatorische Störungen. Eine Früherkennung ermöglicht es, zu handeln, bevor Arbeitsunfähigkeit oder eine Verschlechterung der Situation eintritt.
Wer ist 360SkillVue? Was ist die Verbindung zu ScanUp?
360SkillVue ist ein auf die Prävention beruflicher Risiken spezialisiertes Unternehmen. Es hat ScanUp entwickelt, eine Plattform zur Früherkennung von MSE und psychischen Belastungen.
Ersetzt ScanUp bestehende Maßnahmen?
Nein. ScanUp ergänzt Präventionsmaßnahmen durch die Bereitstellung objektiver Daten aus der Praxis.
Was ist das Endziel von ScanUp?
Ziel ist es, Risiken früher zu erkennen, reale Probleme vor Ort zu identifizieren und angepasste Lösungen anzubieten, um Fehlzeiten nachhaltig zu reduzieren.
Wie sieht das Vertragsmodell aus?
ScanUp wird in Form von Credit-Paketen oder Lizenzen angeboten. Im Vorfeld wird ein Angebot erstellt, zusammen mit einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV/DPA), um die DSGVO-Aspekte abzudecken.
Wie lange sind die Credits gültig?
Credits sind ab dem Zeitpunkt ihrer Aktivierung 12 Monate lang gültig. Nicht genutzte Credits verfallen nach Ablauf dieses Zeitraums.
Kann man die Lösung vor der Einführung testen?
Ja. Es wird ein kostenloser Test angeboten, um die Plattform in einem begrenzten Rahmen auszuprobieren.
Ist ScanUp für Großkonzerne geeignet?
Ja. Die Lösung ist für den Einsatz in Multi-Standort-Umgebungen konzipiert und erfüllt Anforderungen an zentralisierte Steuerung und Compliance.
Wo werden die Daten gehostet?
Die Daten werden in Frankreich auf einer HDS-zertifizierten Infrastruktur (Hosting von Gesundheitsdaten) gehostet.
Sind die Daten anonym?
Ja. Die Daten werden ausschließlich von qualifizierten Ergonomen und Arbeitspsychologen im Rahmen der Primärprävention analysiert. Die an das Management übermittelten Ergebnisse sind anonymisiert und aggregiert. Es werden keine Einzeldaten weitergegeben.
Wer hat Zugriff auf die Daten?
Individuelle Daten sind nur für die Auswerter (Arbeitspsychologen, Ergonomen) und autorisierte technische Teams zugänglich.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
Ja. ScanUp ist konform mit der europäischen DSGVO und dem Schweizer nDSG. Eine AVV (DPA) steht zur Verfügung, um die Verarbeitung zu regeln.
Entspricht ScanUp den gesetzlichen Anforderungen?
Ja. ScanUp ist Teil eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für die Gesundheit am Arbeitsplatz.
Wie läuft die Implementierung ab?
Die Implementierung erfolgt schnell. Dem Projektleiter wird ein Zugang eingerichtet, über den Mitarbeiter gesammelt angemeldet werden können. Die ersten Screenings können sofort durchgeführt werden.
Ersetzt ScanUp interne Umfragen?
Nein. ScanUp ergänzt bestehende Instrumente, indem es ermöglicht, authentischere und qualitativere Rückmeldungen zu erhalten.
Wie funktioniert das MSE-Screening?
Das MSE-Screening basiert auf einem geführten Fragebogen und einem kurzen Video der realen Arbeitssituation. Die Analyse erfolgt durch einen qualifizierten Ergonomen.
Wie funktioniert das Screening der psychischen Belastungen?
Das Screening kombiniert einen strukturierten Fragebogen mit einer Audioaufnahme, die von einem Arbeitspsychologen im Rahmen der Prävention analysiert wird.
Wie greifen die Mitarbeiter auf die Plattform zu?
Mitarbeiter greifen über einen Benutzernamen und ein Passwort auf ihren Bereich zu. Dort können sie ihren Audio- oder Videobeitrag hochladen.
Werden die Mitarbeiter unterstützt?
Ja. Sie werden durch Präsentationsvideos und einfache Anweisungen angeleitet, um die Teilnahme zu erleichtern.
Ist das System für den Einsatz vor Ort (Feld) geeignet?
Ja. Die Plattform ist über das Smartphone zugänglich, was eine einfache Nutzung direkt am Arbeitsplatz ermöglicht.
Was ermöglicht ScanUp konkret?
ScanUp ermöglicht:
- Screening von psychischen Belastungen und MSE-Risiken
- Erfassung von Mitarbeiterfeedback via Audio/Video
- Analyse von Arbeitssituationen
- Steuerung von Präventionsmaßnahmen
Ist ScanUp eine Schulung?
Nein. ScanUp ist ein Screening- und Sensibilisierungstool mit individuellem Feedback, das dazu dient, gezielte Präventionsmaßnahmen einzuleiten.
Wie werden die Screenings analysiert?
Die Beiträge werden von qualifizierten Fachkräften (Arbeitspsychologen, Ergonomen) analysiert, die eine Risikobewertung vornehmen.
Welche Indikatoren stehen zur Verfügung?
Das Management hat Zugriff auf ein Dashboard zur Visualisierung von:
- Positiven Screening-Raten
- Analysen nach Modulen
- Ergebnissen nach Berufsgruppe, Abteilung oder Arbeitseinheit
Gibt es einen globalen Indikator?
Ja. Der ScanUp-Score (Rate der positiven MSE/Psych-Screenings) ermöglicht die Steuerung der Prävention und die Verfolgung der Entwicklung im Zeitverlauf.
Was erhält das Unternehmen nach einem Screening?
Das Unternehmen erhält ein Dashboard, eine Kartierung der Wachsamkeitszonen und einen gezielten Präventionsaktionsplan.
Erhalten die Mitarbeiter eine Rückmeldung?
Ja, je nach gewähltem Modell. Sie können personalisierte Empfehlungen erhalten und bei Bedarf an einen Experten weitergeleitet werden.
Kann ScanUp in unser HRIS/ERP integriert werden?
Ja. ScanUp wird bereits ergänzend zu bestimmten HR-Systemen eingesetzt. Falls Ihr Tool noch nicht angebunden ist, kann eine Integration mit Ihrem Anbieter eingerichtet werden.
Können die Daten exportiert werden?
Ja. Aggregierte Daten können für Analysen oder zur Integration in Ihre internen Tools exportiert werden.
Kann ScanUp in mehreren Einheiten oder Ländern eingeführt werden?
Ja. Die Lösung ist für Multi-Standort- und länderübergreifende Organisationen geeignet.